办公区综合安全管理规定

为了加强公司办公区域的安全管理，杜绝不安全隐患，特制定本管理规定。
       
        第一章   消防安全
        第一条 贯彻“预防为主、防消结合”的消防工作方针，履行消防安全职责，保障消防安全。
        第二条 加强对员工的安全消防意识教育，组织消防安全“四个技能”建设内容的宣传教育和培训。
        （一）检查消除火灾隐患能力；即：查用火用电，禁违章操作；查通道出口，禁堵塞封闭；查设施器材，禁损坏挪用；查重点部位，禁失控漏管。
        （二）掌握扑救初级火灾能力；即：发现火灾后，起火部位员工一分钟内形成第一灭火力量；火灾确认后，公司3分钟内形成第二灭火力量。
        （三）掌握“三近”原则：距起火点近的员工负责利用灭火器和室内消防栓灭火、距电话或火灾报警点近的员工负责报警、距安全通道或出口近的员工负责引导人员疏散，火灾确认后，公司3分钟内形成灭火第二战斗力量：
        1.通讯联络组（职能部门办公室，责任人部门经理）
        向消防队报警，第一时间通知金融街集团公司安全办公室及公司领导，保障火场通讯联络 ；
        2.灭火行动组（职能部门办公室，责任人部门经理）
        组织公司员工利用公司消防器材和设施灭火；
        3.疏散引导组（职能部门财务部，责任人部门经理）
        组织引导公司现场员工有序疏散；
        4.安全救护组（职能部门人力资源部，责任人部门经理）
        抢救、护送现场受伤人员。
        （四）组织疏散逃生能力；即：熟悉疏散通道，熟悉安全出口，掌握疏散程序，掌握逃生技能。消防安全责任人、   消防安全管理人和员工要做到“四熟悉”：熟悉公司疏散逃生路线、熟悉引导人员疏散程序、熟悉避难逃生设施使用方法、熟悉火场逃生基本技能。
        第三条 上班时严禁将易燃易爆物品带入工作场所，禁止在办公区内使用功率过大电热器具，不要超负荷使用电器设备，不准乱拉接临时电线，禁止干烧加湿器，对于电线、线板老化的情况要注意及时更换，下班时必须确保切断电器设备电源（交换机机柜、消毒柜、冰箱等必要的电器设备除外）。
        第四条 严禁在办公区、通道处吸烟及使用明火，吸烟须到办公区域外规定地点。
        第五条 各部室的过期书刊、报纸应集中放置，并定期进行处理。
        第六条 发现问题及时采取措施妥善处理，遇有险情及时报警并向领导汇报。各部室人员必须熟悉火警电话（１１９），并会报警、会使用灭火器、会扑救初起火。
        第七条 办公区、消防通道禁止堆放杂物，确保通道畅通无障碍。
        第八条 爱护消防器材，定期检查，确保其完好有效。发现问题及时更换解决，消防器材要配置合理，并摆放在明显位置，不得随意挪动变换地点。
       
        第二章   办公区防盗管理
        第九条 各部室人员不得随便配备钥匙，私撬换门锁、柜锁，办公室对办公区钥匙的分配要有备案。
        第十条 各部室要做好重要文件、贵重物品的管理，外出时要锁好房门、文件柜。
        第十一条 在办公区发现可疑人员，要提高警惕，注意观察其动向，必要时及时与物业公司安保部门联系。
        第十二条 财务室、档案室等重点部位，要严格执行相关管理规定，做好安全防范工作，坚决消除不安全因素。
        第十三条 启用门禁系统，办公室文员负责门禁系统的使用、录入等工作。
        第十四条 通往地下室的二层通道门非工作时间应加锁关闭。
        第三章  办公区安全管理
        第十五条 公司办公区域安全工作目标及责任部门：
        （一）公司各部室推行以部门经理为负责人，部门全员参与的安全工作目标管理责任制，具体内容规定如下：
        1. 加强安全防范知识的学习，掌握有关安全防范措施，切实提高安全防范工作的责任感。
        2. 各办公室每月进行一次安全工作的自我检查，防火、防盗为检查重点。
        3. 各办公室内，严禁使用电热用电器（如电热杯、电磁炉等），不私拉电线，不开无人灯、无人空调，不违章用电。
        妥善保管消防器材，禁止擅自挪用、占用和损坏。
        4. 员工使用各类办公设备设施时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障安全。
        5. 办公室和其它无防盗设施的办公室不得存放贵重物品和钱物过夜。各办公室最后一位员工离开时，应检查门、窗、电（电灯、空调、电脑、打印机、电暖气、复印机等）的关闭情况，确保安全，杜绝事故的发生。
        6. 公司最后离开的员工必须确认锁门事项无误后（关闭各类办公设施电源等），方可离开。
        7. 公司办公室为公司办公区域安全管理的归口，负责安全防范做事的制订、落实、检查和安全事故的调查和处理，将对各办公室定期进行检查或抽查，对查出的隐患要及时整改，整改率为100%。
        8. 年内不发生安全事故。对安全工作目标完成好的，将实施奖励；因违反规定而发生事故的，将追究相关责任。公司安全管理完成情况还将列入个人年终考核范围。
        （二）公司安全责任区划分及责任部门
        1.责任区域 ：
        （1）公司一层办公区域和会议室；
        （2）公司二层公共区域包括：东侧走廊、女卫生间、电梯间通道、西侧公共区域及男卫生间。
        责任部门：办公室，负责人部门经理。
        2. 责任区域：二层东侧本部门办公室内
        责任部门：人力资源部，负责人部门经理。
        3. 责任区域：二层北侧本部门办公室内
        责任部门：财务部，负责人部门经理。
        4. 公司高管人员为各自办公区域内安全责任人。
       
        第四章   公共卫生防病防疫管理
        第十六条 对待突发事件应遵循“预防为主，常备不懈”的方针，贯彻分级负责、依靠科学、加强合作的原则，提高全员防护意识和维护公共环境卫生的责任感。
        第十七条 加强公共卫生和消毒工作的管理，对公共区域、卫生间、饮水机等公共设施进行药液喷洒、擦拭消毒，消除卫生死角，遏止细菌病毒滋生。
        第十八条 保洁人员所使用的清洁工具、设备，经过消毒后方可投入使用。
        第十九条 使用办公区域内的空调装置或开窗通风，确保室内空气质量。
        第二十条 在发生或可能发生群体性疾病时，文化公司板块内各控股公司要逐级及时上报情况，实行零报告制度。任何人不得瞒报、缓报、漏报、谎报，或者授意他人瞒报、缓报、漏报、谎报。
        第二十一条  本规定由办公室负责制订和解释。
        第二十二条  本规定自发布之日起施行。