（一）、合同、补充条款部分：
1、合同、补充条款、报价单、图纸上必须签字齐全、规范；
2、甲、乙双方各自应填写的项目必须齐全规范；
凡甲、乙双方签字部位的月日必须一致；
3、合同中工程地址必须详细、区（县）、门牌号（路、街号）、小区、楼、单元（门）、室（号）；
一、合同文本中“其它未定条款”，需填写内容必须请示部门主管、经理批准后方可填写；
二、合同中的总金额与报价单总金额必须一致（百位数前）；
三、合同总金额的大小写必须一致；
四、合同文本中“工程款支付方式”必须按公司规定方式。
五、合同封面甲、乙方必须规范、工整填写。
六、合同必须依照公司规定的范本认真填写，否则罚款500元/次。
（二）报价单部分：
1、报价单各项累计必须准确，报价单总金额与合同总金额必须一致；
2、报价级别必须准确；
3、报价单上的客户姓名、开竣工日期、联系电话、工程地址必须与合同一致、详细、工整。
4、报价中多项、漏项和工程量增、减量相加不得超过合同总金额的5％。
5、补充报价中特殊的把握不准的项目必须请示材料部经理。
（三）图纸部分：
1、图纸必须标注图纸名称；
2、平面图须标注内方尺寸、门窗尺寸，标明材料及做法；
3、天花平面图须标明材料做法，造型部位必须标有剖面图；
4、主要墙面必须有立面图，标明尺寸、标明标高、标明材料做法；柜、橱、桌等家具木制品必须标注详细尺寸
（四）合同部分
合同封面：
发包方：客户（必须填写，只能是一人，妻子、丈夫、父母均可）
承包方：
合同编号：按公司规定执行（签订日期）
内页：
甲方填写内容：
发包方：客户（无论填谁，整个合同前后一定要一致，只能填一个）
委托代理人：可以不填，如果填，由甲方确定人员
住所地址：原则上可以不填
工程地址：必须填（尽可能详细，区、县、楼号、门牌号）
联系电话：尽可能详细，包括手机、宅电等以上内容可以代书，但最后签字必须由甲方亲自签字。
乙方填写内容：
本工程设计人：设计师自己、公司电话
工程地址：可代书
工程内容及做法：见报价单
承包形式：协商后选择一种
工程期限：一定要与开、竣工日期一致
合同价款：大、小写要一致
甲方工作：开工前（三）天做好相关工作
质量标准：一般选择按本公司《重庆室内装饰工程质量验收规定》
发生争议申请：一般申请市质检部门对工程质量予以认定。
工程款支付方式：即开工前付工程款的50%，泥瓦工程完工通知验收时付工程款的20%，木工完工通知验收付工程款25%，5%质保金3个月内付清。
注意：
1、客户在工程中，提出加项要求，须先通知设计师，出图并报价，与客户签订《工程变更协议》，双方签字。用户先到财务部交纳增项部分的100%的款项后，施工队见到收据后方可继续施工。
2、垃圾处理：按小区物业指定方式、地点。（甲方负责垃圾清运费）
3、甲方负责交钥匙一把给乙方施工队负责人工程完工后，乙方负责将钥匙交还给甲方。
其它约定条款：双方约定，但必须请示公司经理才能签订。其它附表，凡公司盖章均需客户本人签字。
最后一页：
客户签名必须与前面一致，不能代书，下面日期可代书。双方签字日期年、月、日均必须一致
（五）合同领取与转交
1、设计师签订合同前，应提前通知在财务处领取公司标准合同，并在财务部的领用合同单上签字。。
2、设计师签订合同时，应规范填写。设计师权则外的，须报请主管审核。
3、设计师签订合同后，应及时将合同连同全部材料，转交到财务部存档。设计师未及时转交合同，造成相关部门工作衔接不及时的，设计师处罚50元次。设计师丢失已签的合同的，罚款500元，并承担相关损失。
4、设计师转交到财务部的材料不全，设计师工资延期发放，直至补齐全部资料。
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