1、编制目的
本工作指导书规定项目资料管理员工作职责、内容，涉及的体系文件、表格，应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。
2、工作职责
（1） 严格执行国家有关工程档案管理的方针、政策、法律、法规、规范和规程。
（2）负责工程技术资料收发、保管、整理、归档，完善借阅手续。
（3）资料的收集、整理与工程同步，做到及时、准确、规范、齐全。
（4）按规定对资料进行分类，建立健全各项资料管理台帐。
（5）建立“国标”、“部标”、“地标”等台帐，做到“标准”使用的有效性，及时对作废标准做出标识，以防错误使用标准。
（6）做好资料的保密工作。
3、工作内容
（1）根据工程需要，对规范、规程、工法、标准、工程竣工资料相关表格的购买、保管和发放进行管理，保证文件、资料的有效性，对废止文件、资料加以标识。
（2）竣工资料的编制人员分工：
○1综合文件、竣工图由项目技术负责人负责编制；
○2施工质量验收文件由项目质量检查员负责编制；
○3材料及设备质量证明、检验报告由材料员、试验员、设备部门提供；
○4施工记录、隐蔽记录由专业施工员负责编制；
○5 竣工资料的收集、分类、汇总、整理、装订由项目资料管理员负责；
○6其他资料按相应职责进行分工。
（3）相关人员将完成的资料统一归档到项目资料管理员处，资料管理员应定期对资料进行收集、整理，并对收到的资料进行检查，保证资料及时、准确、规范、齐全，与工程同步。
（4）按规定对资料进行分类，建立健全各项资料管理台帐。
（5）对分包单位的资料管理：资料的收集、整理实行各分包单位归口管理，工程未完工前，暂由各分包单位整理，定期交总包单位保存，档案验收时分承包单位协助总承包单位收集、汇总，并及时向建设单位移交。
（6）工程旌工过程中，项目资料管理员应请城建档案管理机构对工程文件的编制、立卷、归档工作进行监督、检查、指导。
（7）工程竣工后，应及时将竣工资料进行整理汇总，按照《建设工程文件归档整理规范》装订成册。在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收，未取得工程档案认可文件，不得组织工程竣工验收。
（8）竣工资料共形成三套，在工程竣工验收3个月内，将合格的工程竣工资料移交两套给建设单位，一套由建设单位保存，另一套由建设单位给移交给城建档案馆，施工单位自存一套。
（9）完成领导临时交办的任务。
4、与本岗位关联的QEHS体系文件
（1）CCF.CX.01-2004《文件管理程序》。按要求做好文件和资料的受控范围、发放、标识等管理控制工作。
（2） CCF.CX.02-2004《记录管理程序》。按要求做好记录的分类、填写、收集、贮存和防护等控制管理。
（3）CCF.CX.08-2004《信息传递与沟通管理程序》。按要求做好内外部信息的传递与沟通。
（4）CCF.CX.16-2004《环境运行控制程序》。按要求对生产、生活、办公区域的环境运行实施监督和管理。
（5）CCF.CX.17-2004《职业健康安全运行控制程序》。按要求对生产、生活、办公区域的职业健康安全运行进行监督和管理。
（6） CCF.CX.19-2004《突发性事故或事件应急准备和响应控制程序》。按要求做好应急救援预案和应急演练。
（7）CCF.CX.21-2004《环境污染与破坏事故报告、调查及处理程序》。按要求对环境污染与破坏事故进行原因分析和调查处理，并制定有效的纠正预防措施，防止事故的再次发生。CCF.CX.22-2004《职业健康与安全事故报告、调查及处理程序》。按要求对职业健康与安全事故进行原因分析和调查处理，并制定有效的纠正预防措施，防止事故的再次发生。
（8）CCF.CX.24-2004《数据收集与分析管理程序》。按要求收集、统计和分析相关数据和信息。
5、职责、体系中涉及的表格
（1）收发文记录
（2）文件资料借阅台帐
（3）工程资料用表领用台帐
（4）工程资料目录
（5）外来有效标准规范目录
（6）会议记录
（7）其他相关资料
6、需保存的资料
（1）工程竣工技术文件
（2）国家(地方、企业)标准、规范、规程
（3）收发文记录
（4）文件资料借阅台帐
（5）工程资料用表领用台帐
（6）工程资料目录
（7）外来有效标准规范目录
（8）会议记录
（9）其他相关资料
7、本岗位应熟悉以下法律、法规和制度
（1）《中华人民共和国档案法》
（2）《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》
（3）工程合同
（4）工程所在地地方政府法规和要求
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