一、 分包单位在进场施工前应做好以下资料，具体如下：
（1）：进场资料
1、营业执照
2、资质证书
3、安全生产许可证
4、诚信手册
5、分包合同（原件）
6、分包单位管理人员证书复印件及A、B、C证，做好管理人员名单，证书需加盖公司公章。
7、有特殊工种的人员须提供特殊工种人员上岗证及名单汇总表。
8、分包单位施工方案，方案要有分包单位审批表，我公司再加以审批。
9、法人授权委托书。
10、工人进场三级教育，并提供人员花名册。
11、进场所有机械设备（合格证），进场验收后方可使用。
12、进场安全协议（盖公章）。
注明：进场工作前以上材料必须全部交予安全部否则禁止施工并给与处罚。
（2）：进场材料相关资料
1、生产厂家的资质、营业执照。
2、质保资料、自检报告、复试报告。
3、备案证明
资料注意事项：所提供的资料，复印件加盖分包单位公章、复印人、复印时间，所有资料分包单位做一汇总表，整理成册，每份资料提供五套。
二、 以上资料及时报与总包资料员，如总包在要求分包上报时间内，分包未及时上报者，超过三天，罚款壹仟元，依次累推。
三、 分包在进入总包施工前，应与总包单位协定施工时的质量、安全、进度、保证金及施工用的水电费等事宜。
四、 分包把资料交齐后，经总包审查，如认为资料基本齐全，另第四项事宜已商定完毕，总包才可与分包签订三方合同及安全协议书。
五、 分包单位进入总包单位必须服从总包管理，如有违反总包管理的，总包有权对分包进行罚款处理，具体事宜如下：
1、分包单位进场无资质的每星期对分包单位罚款5000元。
2、分包单位未与总包单位签订安全管理协议书的每星期罚款1000元。
3、分包单位出现打架、闹事现象时罚款2000元。
4、分包单位出现偷窃现象时罚款1000元。
5、不戴安全帽每人罚款50元。
6、高空、悬空作业不系安全带每人每次罚款100元。
7、酒后作业每人罚款50元。
8、木工间内和禁烟处吸烟每人每次罚款50元。
9、穿拖鞋、赤膊、赤脚施工者每人罚款20元。
10、人货电梯开门后不关每次罚款50元。
11、不能私自乱开各种机械，如违反每次罚款50~100元。
12、高空作业乱抛物每次罚款50元。
13、带小孩进入施工现场每人每次罚款50元。
14、 建筑垃圾不及时清理，每处视情况罚款20-100元。
15、 氧气、乙炔、焊机设置不规范的每台每次罚款20-100元。
16、 随意损坏各种安全设施和拆除临边洞口、脚手架拉结件等主要杆件的一经发现每处视情况罚款20元-200元。造成其后果的赔偿一切经济损失。
17、 施工现场不按规定乱接乱插每处罚款20-50元。
18、 施工用电未做到一机一闸一保护的每处罚款50元-100元。
19、 随意损坏和玩弄消防器材的每发现一次罚款20元-50元。
20、 各种机电设备不规范和不符合要求使用的每台罚款20元-100元。
21、 已开整改单在整改期限内未及时整改、及时回复的每次罚款100-200元。
22、 各分包必须按图施工，并由总包质量员及监理验收合格后方可进行下一道工序施工。
六、 分包单位进入总包施工区域时，现场只能设置仓库，不能留人住入现场，总包不提供住宿，总包只提供指定的一个电源和水源。
七、 分包单位现场施工时的成品保护由分包单位负责，分包单位进度、质量必须满足总包的要求。
八、 分包单位所进的材料及机械设备必须到总包处登记，退场时须总包签字后方可退场。
九、 分包单位进场施工时不能随意拿用总包的材料及机械，如需借用必须先同总包单位协商后方可使用。
十、 分包单位进场后必须准时参加总包每周规定的工程例会，缺席每人200元/次。
十一、 分包进场施工时，如对总包与其它分包的产品有损坏的，必
须及时修复，否则对分包进行罚款处理。
十二、 分包单位每月上报与甲方的工程进度款申请单须由总包签字认可，方可生效。
以上管理条例须由分包单位认真遵守与执行，如有违返条例者，总包有权对分包进行停工整改或对工程进度款申请单进行拒签。
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